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Les autorités de cette ville du delta du Mékong ont demandé aux organes et secteurs concernés de préparer les conditions nécessaires pour l'événement en termes de lieux, d’accueil, de sécurité et de logistique, a déclaré Truong Quang Hoai Nam, vice-président du comité populaire municipal, lors d'une réunion avec une délégation du ministère des Affaires étrangères tenue le 9 avril. La délégation était dirigée par le Directeur de la Direction du Protocole d'Etat Mai Phuoc Dung.
Les parties ont convenu de se coordonner la préparation de l'événement.
Prévue pour les 19 et 20 juin, la conférence de l'ASEM comprendra quatre sessions plénières, des expositions et des visites sur le terrain pour les participants, entre autres activités.
180 délégués de 53 Etats membres et organisations internationales de l'ASEM sont attendus.
Lors de la 13ème réunion des ministres des Affaires étrangères de l'ASEM en novembre 2017, au Myanmar, le vice-Premier ministre et ministre des Affaires étrangères vietnamien Pham Binh Minh avait avancé une initiative sur l’organisation d’une conférence de l’ASEM sur les actions conjointes en réponse au changement climatique afin de réaliser les objectifs de développement durable. L'initiative avait été parrainée par la Belgique, le Danemark, les Pays-Bas, l'Italie, le Myanmar, la Finlande, l'Australie et le Vietnam.
Cette conférence de l’Asie-Europe (ASEM) sera l'événement le plus important organisé par le Vietnam dans le cadre de l'ASEM 2018.
Le Vietnam a rejoint le forum en 1996. Le pays a organisé le 5ème Sommet de l’ASEM en 2004, la réunion des ministres économiques (2001), la réunion des ministres des technologies de l'information (2006), les ministres des affaires étrangères et de l'éducation (2009) et la réunion des ministres du travail (2012).
En juillet 2016, le Vietnam a réalisé avec succès l'initiative du Premier ministre lors du 11ème Sommet de l'ASEM en Mongolie en accueillant, en mars, la conférence de l’ASEM sur l'éducation innovante et la mise en valeur des ressources humaines pour le développement durable. Le pays a présidé la 37e réunion du Conseil des gouverneurs de la Fondation de l’Asie-Europe (ASEF).